職場問題

仕事が多すぎる・こなせない!今すぐ使える対処法3選や多すぎる・こなせない状況を作らない方法を解説!

※内容にプロモーションを含みます

仕事が多すぎる・こなせない状況が続くなら仕事が合ってないのかもしれない

こんな方におすすめ

  • 仕事が多すぎる!こなせない!
  • 今すぐ使える対処法を知りたい…
  • そんな状況を作らない方法ってあるの?

この記事を書いてる人

    • 農林水産省推進、『ノウフク・アワード2022』水産企業で歴代初の受賞。
    • 『とうほくSDGsアワード2023』優秀賞
    • 人の心を様々な角度から理解し、導くことが得意
    • サラリーマン、経営者の経験(3社)を持つ30代

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この記事を読んでわかること

  • 仕事が多すぎる・こなせない原因
  • 今すぐ使える対処法
  • こなせない状況を作らない方法
カージー
最後まで読むと、仕事をこなす方法がわかるようになります!

今の仕事が合ってるかわかる!!



コンピテンシー診断ではあなたのマネジメント資質、ストレスを感じやすい条件や環境などがわかります。

あなたはどんな上司と相性がいいのかわかるので自分に適した働き方わかります。

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仕事が多すぎる・こなせない原因

仕事が多すぎる・こなせない原因

まずは仕事が多すぎてこなせない状況が起きてしまう原因を見ていきましょう。

それぞれの原因を自分のやり方や考え方で解決できるものできないものがあります。

自分で解決できない原因について悩むのは効率が悪く、疲弊してしまいます。

自分で解決できることをそれぞれ具体的に解決し、仕事の負担を少しでも減らしましょう。

仕事を安請け合いしてしまう

仕事を安請け合いしてしまうことで、仕事が多すぎたりこなせない状況を作っている可能性があります。

カージー
安請け合いとは、何も考えずに受けることを言います!

仕事の重要度や提出期限、自分が完成させるためにどれくらいの時間を要するのか、などを仕事を受ける前に内容を確認しないでその場の雰囲気やテンションだけで受けていると、時間がなくなったり、自分1人では知識やキャリアが足りていなかったりと、後になって気づくことが多いです。

仕事を割り振る上司が力量を見誤っている

上司が部下に仕事を振る際に、

  • 個人の能力
  • 個人の性格
  • 個人の経験値
  • 現在の抱えてる仕事量

などを把握した上で、振ろうとしている仕事がこなせるかを考えます。

その際に上司にいいところを見せようと、簡単だったような雰囲気を出してしまうと上司は勘違いしてしまいます。

上司に仕事ができる部下を振る舞うのではなく、正しく、「○○に時間がかかった」「ここがわからなかったけどこのように調べながらやりました」などと伝えることで、上司のあなたに対する力量を正すことができます。

育てるためにあえてやっている

実は上司があなたを育てるためにあえてやっている可能性があります。

もし育てるためにやっているのであれば、上司はこなせないのを理解しているかもしれません。

いつも仕事を自分にばかり振ってくる上司や面倒を見てくれている先輩はいませんか?

カージー
もし思い当たる人がいるようであれば聞いてみると少し心が落ち着くかもしれません!

周囲の人の生産性が低い

これはあなたが周囲の人たちより仕事ができるため自然と仕事が回ってきているのかもしれません。

仕事ができる人だけ頑張る環境は不満を感じやすいです。

仕事からうまく逃げる人と比べられたくないですよね。この状況を続けると周囲が仕事から逃げるところが目につくようになり、次第にストレスが溜まります。

状況を上司に相談する必要があるでしょう。

人手不足

自分だけというわけでなく、全員が多くの仕事を毎日こなしているのであれば人手不足が原因かもしれません。

新入社員が入ったとしても、教える時間が取れず、結局数カ月で辞めてしまって振り出しに戻るようなことが続いている場合は悪循環となり、なかなか脱することが難しい原因でもあります。

また、管理職や役員などの上司はこの状況を『こなせている』と判断することが多いです。

その結果、時間外労働が多くなり、退職者が出てさらに人手不足に陥る場合があるので特に注意すべき原因です。

仕事が多すぎる・こなせない時の今すぐ使える対処法

仕事が多すぎる・こなせない時の今すぐ使える対処法

原因がわかったところで現時点で多すぎてこなせない仕事がたくさんある方はこれから解説する今すぐ使える対処法で一旦切り抜けましょう。

目の前の仕事がたくさんある状態では頭がパニックになり、普段はしないミスをする場合があります。

以下の対処法は筆者の実体験から非常に効果的と感じた方法ですので、みなさんにもお役に立つかと思います。

簡単な仕事から終わらせる

例えばやらなければならない仕事が大小合わせて6個程度あったとします。

その中で締め切り時間にゆとりがあるなら、とにかくすぐに終わる簡単なタスクから片付けましょう。

そうすることで、

  1. タスクが6個から目に見えて減り、
  2. 考えることが減り、
  3. 頭の中がスッキリ

してきます。

タスクが6個もあると、頭の中がパニックになり、どれから手をつければいいかわからなくなります。

難しいタスクから片付けようとするとなかなか1個が終わらず、仕事が片付いている気がしません。

なるべく頭の中をシンプルにするために手をつけやすい簡単なタスクから片付けましょう。

仕事の優先順位を決める

たくさんあるタスクをそれぞれ優先順位を決めて順序よく取り掛かることで効率よくこなすことができます。

優先順位の決め方は、

  • 緊急度はどれくらいあるか
  • 重要度はどれくらいあるか
  • 自分だったらどれくらいの時間で終わるか

この3つ考えます。

具体的にはそれぞれ3段階

  • 緊急度は来週が締め切りだから1
  • 重要度はかなり高いから3
  • 自分だったら(早い・普通・遅い)早いから1

といった具合に数値化することでそれぞれのタスクが実は後回しにしても影響が少なかったり、急がなければならないけど簡単に終わったり、具体的なイメージをそれぞれ作ることができるようになります。

カージー
頭がパニックになるから判断がつかなくなるけど冷静になればなんとかなります!

ポイントとしては数値化は3段階がベストです。
多すぎると数値の感覚にブレが生じ、冷静になりにくく、3段階以下だと順位をつけることができなくなります。

できたところまでを一旦提出する

完璧を求め過ぎると、時間がかかりすぎてしまい、他のタスクに影響を及ぼすことがあります。

途中経過を提出することで、上司やクライアントとコミュニケーションを取り、進捗状況を共有する機会を持ちましょう。

また、他の人からのフィードバックを受けることで、方向性の確認や改善点の特定が容易になります。

これにより、最終的な成果物をより良くする手助けになることがあります。

仕事が多すぎる・こなせない状況を作らない方法

これから解説する対処法を活用して、忙しい状況に備えて自分自身を準備しておくことで、仕事量が増えても効果的に対処することができます。

  • 仕事を安請け合いしない
  • 上司に現状を伝えておく
  • 自分の仕事を自分で入れてしまう
  • タスクにかかる時間をを多めに見積もる
  • 作業効率を上げる方法を用意しておく

仕事が多すぎてこなせなくなる前に、計画的なアプローチを取ることで、ストレスを軽減し、生産性を向上させることが可能です。

カージー
仕事は準備が大切と言われるのは、このような状況を想定し準備しておくことで想定内にできるからです!

仕事を安請け合いしない

適切な仕事量を保つために、自分の能力やスケジュールに合わせて仕事を引き受けることが重要です。

すべての依頼に対して即座に「はい」と言うのではなく、自分の能力や負荷を考慮して判断しましょう。

仕事を振られた時に思い出すべきことは、

  • 今抱えているタスクが全て計画通り進むか
  • 今抱えているタスク以外に起こりうるタスクはないか
  • 仕事を受けた時の他のタスクに影響があるか

上記の3つを考えてから返事をしましょう。

その場で断ると印象が悪くなるので、

「他にもやることが散らかっているので一旦整理してすぐにお返事します!」

と丁寧に返して、タスクを調整した結果、難しいと判断したらその状態を説明しましょう。

カージー
全くできないと言わず、今の状況で自分がやるとするならばという代替え案を出し、相手に選んでもらうことでお互いにとって悪い気はしません!

上司に現状を伝えておく

いきなり「自分の仕事が多すぎです」と上司に伝えるとほとんどの場合、上司に嫌な顔をされるでしょう。

なので

「一旦は乗り越えることができたが、次同じようになった場合、どれかのタスクに影響が出る可能性があります」

と伝えましょう。
こうすることで上司は、

  • 仕事多かったけど頑張ってやり切ったんだな
  • 次の対策を考えようとしているんだな
  • わがままを言っているわけではなさそうだな

と感じてもらえるはずです。

カージー
やる気があり甘えているわけではないことを主張するためには一旦乗り越える必要があります!

前向きな姿勢で感情を挟まずに、事実と次予想される懸念を伝えましょう。

自分の仕事を自分で入れてしまう

自分で仕事を適切に組み込むことで、タスクのバランスを保つことができます。

自分でスケジュールを組んで、多すぎてこなせないなんてことにはならないはずです。

自己管理能力を高めて、無理なく仕事を進めることが可能になります。

気をつけるポイントがいくつかあります。

  • 楽な仕事ばかりしない
  • 自分の都合のいい仕事ばかりにしない
  • その時の気分でスケジュールを変更しない
  • 人に見せれるスケジュールにする

です。

意味のあるスケジュールで自分の仕事をコントロールしましょう。

タスクにかかる時間をを多めに見積もる

それぞれのタスクにかかる時間を少し多めに見積もっておく事で、

  • 思ったより時間がかかった
  • アクシデントで緊急のタスクが入った

などを回避することができ、

  • 完成度を上げる
  • ケアレスミスなどの見直し
  • 予定より早く提出や納品

などのメリットも出てきます。

作業効率を上げる方法を用意しておく

どうやったら効率を上げる事ができるかを普段から考え、用意しておく事で日々の仕事を効率よくする事ができます。

例えば、

  • 作業のテンプレート化
  • 忙しくなる前に来るであろう仕事を予測して準備する
  • タスクをやる前に完成形をイメージしておく

などを事前にする事で取り掛かりが早まり、完成までのスピードも上がります。

仕事が多すぎる・こなせない状況が続くなら仕事が合ってないのかもしれない

仕事が多すぎる・こなせない状況が続くなら仕事が合ってないのかもしれない

仕事が多すぎる、こなせない状況が続くと、それが自分に合っていない可能性があります。

  • スキルと仕事内容のミスマッチ
  • 継続的な疲労感
  • モチベーションの欠如
  • 成長を感じられない
  • ストレスによる健康問題

以下の点を基に、その仕事が自分に適しているかどうかを考えるためのガイドラインを紹介します。

スキルと仕事内容のミスマッチ

仕事を行う上で必要なスキルが自分に欠けている場合、日々の業務が困難に感じられることがあります。

  • 技術的な要求
  • 人間関係の構
  • 組織的な調整能力

など、自分の得意とするスキルと実際の業務内容が一致しない場合、仕事の効率が悪くなり、達成感を感じにくくなるかもしれません。

このようなスキルのギャップは、研修や追加教育で改善可能ですが、根本的な適性の問題であれば、異なる職種への転職も検討する価値があります。

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継続的な疲労感

仕事の負担が過大で、回復する時間が不十分な場合、疲労が蓄積されていきます。

カージー
長期間にわたる過労は、仕事の効率を下げるだけでなく、生活の質にも影響を及ぼします!

この疲労感が日常的になってしまうと、仕事に対する意欲の低下や、健康問題へと繋がるリスクも高まります。

仕事と私生活のバランスを見直し、必要に応じて業務量の調整を上司に相談することが重要です。

モチベーションの欠如

モチベーションは仕事の継続に欠かせない要素です。

興味や情熱が持続しない仕事では、モチベーションが低下しやすく、それが業務の質や成果に直接影響します。

自分が何に価値を見出し、どのような成果に喜びを感じるのかを理解することで、より適した職種や環境を探す手がかりになります。

成長を感じられない

自己実現は多くの人にとって重要な動機付けです。

仕事を通じて新しいスキルを習得したり、キャリアアップの機会があったりすることが、働く意欲を支えます。

カージー
しかし、成長や学びの機会が乏しい環境では、時間が経つにつれて停滞感を覚えるかもしれません!

これが感じられる時は、自身のキャリアパスを再検討する良いタイミングです。

ストレスによる健康問題

職場のストレスが原因で、

  • 睡眠障害
  • 頭痛
  • 消化不良
  • うつ病

などの健康問題が起きることがあります。

健康は仕事の質と直結しているため、職場のストレスが原因で体調を崩すようであれば、それはその仕事が自分にとって適していない可能性があります。

健康を第一に考え、状況改善のための具体的な対策を講じることが求められます。

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自分に合った仕事を見つけることは、キャリアの満足度を高める上で非常に重要です。

そのためにミイダスのコンピテンシー診断を活用することをお勧めします。

仕事が多すぎてこなせない状況が仕事の内容と自分の適性が合ってないことによる結果だとしたら、努力をしても改善が難しいです。

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自分の適性を知ることで仕事が自分に合っているかわかる

コンピテンシー診断は、

  • 個人の能力
  • 性格
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この自己理解を深めることで、どのような職種が自分に最適かが明確になります!

適切な職業選択は、仕事のパフォーマンス向上だけでなく、職場での幸福感をもたらします。

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適職を見つけることで、キャリアの初期段階から適切な経験とスキルを積むことが可能になります。

カージー
今日が1番若い日なので今日行動してみましょう!

これにより、効率的にキャリアアップを図ることができ、無駄な転職を避けることができます。

ストレスを感じやすい状況や環境がわかるからどんな職場が合っているかわかる

ストレスの原因となる環境を知ることは、自分にとって理想的な職場環境を選ぶ上で重要です。

カージー
自分と相性の良い上司や部下がわかるようになります!

コンピテンシー診断を通じて、どのような職場構造やチームの雰囲気が自分に合っているかを理解することができます。

まとめ

今の仕事が合ってるかわかる!!



コンピテンシー診断ではあなたのマネジメント資質、ストレスを感じやすい条件や環境などがわかります。

あなたはどんな上司と相性がいいのかわかるので自分に適した働き方わかります。

診断結果をもとに、あなたが活躍する可能性の高い会社から「面接確約スカウト」が届きます。

仕事が多すぎてこなせない原因は以下の通りです。

  • 仕事を安請け合いしてしまう
  • 仕事を割り振る上司が力量を見誤っている
  • 育てるためにあえてやっている
  • 周囲の人の生産性が低い
  • 人手不足

仕事が多すぎてこなせない時の今すぐ使える対処法は、

  • 簡単な仕事から終わらせる
  • 仕事の優先順位を決める
  • できたところまでを一旦提出する

今目の前の仕事がたくさんある場合上記の対処法を実施し、一旦落ち着きましょう。

仕事が多すぎてこなせない状況を作らない方法は以下の通りです。

  • 仕事を安請け合いしない
  • 上司に現状を伝えておく
  • 自分の仕事を自分で入れてしまう
  • タスクにかかる時間をを多めに見積もる
  • 作業効率を上げる方法を用意しておく

仕事が多すぎる・こなせない状況が続くなら仕事が合ってないのかもしれません。

  • スキルと仕事内容のミスマッチ
  • 継続的な疲労感
  • モチベーションの欠如
  • 成長を感じられない
  • ストレスによる健康問題
カージー
自分に合う仕事を探したいならミイダスのコンピテンシー診断をやってみよう!

自分の適性を知ることで今の仕事が自分に合っているかわかります

自分の適職を早く見つけることで将来の不安を大きく減らすことができます。

ストレスを感じやすい状況や環境がわかるからどんな職場が合っているかわかるのでまずはやってみましょう

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カージー

仕事を楽しさをハックする情報発信中 【取得資格】図書館司書 | 中•高の教員免許 ノウフクアワード2022 水産企業では初受賞 とうほくSDGsアワード2023 優秀賞を受賞 会社経営(3社)で得た仕事を豊かにする情報を発信

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