仕事が多すぎる・こなせない！今すぐ使える対処法3選を徹底解説！

カージー

最後まで読むと、仕事をこなす方法がわかるようになります！

仕事が多すぎる・こなせない時の今すぐ使える対処法3選



毎日の仕事が山積みで、どこから手をつければいいかわからない時、焦りや不安でいっぱいになってしまいますよね。

そんな時でも、ちょっとした工夫やアプローチで仕事の負担を軽減することができます。

今回は、仕事が多すぎる・こなせない時の対処法として、

の3つを解説します。

すぐにできることなので今仕事が立て込んでる人は必見です。

簡単な仕事から終わらせる

仕事が多すぎると感じると、どれから手を付けていいのかわからなくなりがちです。

そんな時は、まずは簡単な仕事から取り掛かることをおすすめします。

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簡単な仕事を先に片付けることで、達成感を得られ、モチベーションが上がります！

また、簡単な仕事を終わらせることで、気持ちが軽くなり、次の仕事にも取り組みやすくなります。

例えば、メールの返信や書類の整理といった比較的手間のかからない作業から始めると良いでしょう。

これによって、仕事の全体像が見えてきて、次に何をすべきかの判断がしやすくなります。

仕事の優先順位を決める

仕事がたくさんある時には、すべてを完璧にこなそうとすると逆に効率が悪くなってしまいます。

まずは、自分の担当する仕事をリストアップし、それぞれの仕事の重要度や締め切りを考慮して順位を付けます。

カージー

この時、緊急度と重要度の両方を考慮するのがポイントです！

例えば、クライアントからの緊急の依頼や、上司から指示された重要なプロジェクトは優先度が高くなります。

逆に、すぐに対応しなくても問題ない仕事は後回しにすることで、時間とエネルギーを効果的に使うことができます。

できたところまでを一旦提出する

仕事が多すぎて一つ一つ完璧に仕上げる時間がない場合は、できたところまでを一旦提出することも一つの方法です。

カージー

完璧を求めすぎてしまうと、かえって進行が遅れてしまうことがあります！

そのため、ある程度の完成度でまず提出し、フィードバックを受けながら修正を加える方が、結果的に効率よく仕事を進めることができます。

また、上司やクライアントに進捗状況を報告することで、無理なスケジュールの見直しや、追加のリソースの提供を依頼することも可能になります。

大切なのは、コミュニケーションを取りながら柔軟に対応していくことです。

仕事が多すぎる・こなせない原因

まずは仕事が多すぎてこなせない状況が起きてしまう原因を見ていきましょう。

それぞれの原因を自分のやり方や考え方で解決できるものとできないものがあります。

自分で解決できない原因について悩むのは効率が悪く、疲弊してしまいます。

自分で解決できることをそれぞれ具体的に解決し、仕事の負担を少しでも減らしましょう。

仕事を安請け合いしてしまう

仕事を安請け合いしてしまうことで、仕事が多すぎたりこなせない状況を作っている可能性があります。

カージー

安請け合いとは、何も考えずに受けることを言います！

仕事の重要度や提出期限、自分が完成させるためにどれくらいの時間を要するのか、などを仕事を受ける前に内容を確認しないでその場の雰囲気やテンションだけで受けていると、時間がなくなったり、自分1人では知識やキャリアが足りていなかったりと、後になって気づくことが多いです。

仕事を割り振る上司が力量を見誤っている

上司が部下に仕事を振る際に、

などを把握した上で、振ろうとしている仕事がこなせるかを考えます。

その際に上司にいいところを見せようと、簡単だったような雰囲気を出してしまうと上司は勘違いしてしまいます。

上司に仕事ができる部下を振る舞うのではなく、正しく、「○○に時間がかかった」や「ここがわからなかったけどこのように調べながらやりました」などと伝えることで、上司のあなたに対する力量を正すことができます。

育てるためにあえてやっている

実は上司があなたを育てるためにあえてやっている可能性があります。

もし育てるためにやっているのであれば、上司はこなせないのを理解しているかもしれません。

いつも仕事を自分にばかり振ってくる上司や面倒を見てくれている先輩はいませんか？

カージー

もし思い当たる人がいるようであれば聞いてみると少し心が落ち着くかもしれません！

周囲の人の生産性が低い

これはあなたが周囲の人たちより仕事ができるため自然と仕事が回ってきているのかもしれません。

仕事ができる人だけ頑張る環境は不満を感じやすいです。

仕事からうまく逃げる人と比べられたくないですよね。この状況を続けると周囲が仕事から逃げるところが目につくようになり、次第にストレスが溜まります。

状況を上司に相談する必要があるでしょう。

人手不足

自分だけというわけでなく、全員が多くの仕事を毎日こなしているのであれば人手不足が原因かもしれません。

新入社員が入ったとしても、教える時間が取れず、結局数カ月で辞めてしまって振り出しに戻るようなことが続いている場合は悪循環となり、なかなか脱することが難しい原因でもあります。

また、管理職や役員などの上司はこの状況を『こなせている』と判断することが多いです。

その結果、時間外労働が多くなり、退職者が出てさらに人手不足に陥る場合があるので特に注意すべき原因です。

仕事が多すぎる・こなせない状況を作らない方法

これから解説する対処法を活用して、忙しい状況に備えて自分自身を準備しておくことで、仕事量が増えても効果的に対処することができます。

仕事が多すぎてこなせなくなる前に、計画的なアプローチを取ることで、ストレスを軽減し、生産性を向上させることが可能です。

カージー

仕事は準備が大切と言われるのは、このような状況を想定し準備しておくことで想定内にできるからです！

仕事を安請け合いしない

適切な仕事量を保つために、自分の能力やスケジュールに合わせて仕事を引き受けることが重要です。

すべての依頼に対して即座に「はい」と言うのではなく、自分の能力や負荷を考慮して判断しましょう。

仕事を振られた時に思い出すべきことは、

上記の３つを考えてから返事をしましょう。

その場で断ると印象が悪くなるので、

「他にもやることが散らかっているので一旦整理してすぐにお返事します！」

と丁寧に返して、タスクを調整した結果、難しいと判断したらその状態を説明しましょう。

カージー

全くできないと言わず、今の状況で自分がやるとするならばという代替え案を出し、相手に選んでもらうことでお互いにとって悪い気はしません！

上司に現状を伝えておく

いきなり「自分の仕事が多すぎです」と上司に伝えるとほとんどの場合、上司に嫌な顔をされるでしょう。

なので

「一旦は乗り越えることができたが、次同じようになった場合、どれかのタスクに影響が出る可能性があります」

と伝えましょう。
こうすることで上司は、

と感じてもらえるはずです。

カージー

やる気があり甘えているわけではないことを主張するためには一旦乗り越える必要があります！

前向きな姿勢で感情を挟まずに、事実と次予想される懸念を伝えましょう。

自分の仕事を自分で入れてしまう

自分で仕事を適切に組み込むことで、タスクのバランスを保つことができます。

自分でスケジュールを組んで、多すぎてこなせないなんてことにはならないはずです。

自己管理能力を高めて、無理なく仕事を進めることが可能になります。

気をつけるポイントがいくつかあります。

です。

意味のあるスケジュールで自分の仕事をコントロールしましょう。

タスクにかかる時間をを多めに見積もる

それぞれのタスクにかかる時間を少し多めに見積もっておく事で、

などを回避することができ、

などのメリットも出てきます。

作業効率を上げる方法を用意しておく

どうやったら効率を上げる事ができるかを普段から考え、用意しておく事で日々の仕事を効率よくする事ができます。

例えば、

などを事前にする事で取り掛かりが早まり、完成までのスピードも上がります。

仕事が多すぎる・こなせない状況が続くなら仕事が合ってないのかもしれない



仕事が多すぎる、こなせない状況が続くと、それが自分に合っていない可能性があります。

以下の点を基に、その仕事が自分に適しているかどうかを考えるためのガイドラインを紹介します。

スキルと仕事内容のミスマッチ

仕事を行う上で必要なスキルが自分に欠けている場合、日々の業務が困難に感じられることがあります。

など、自分の得意とするスキルと実際の業務内容が一致しない場合、仕事の効率が悪くなり、達成感を感じにくくなるかもしれません。

このようなスキルのギャップは、研修や追加教育で改善可能ですが、根本的な適性の問題であれば、異なる職種への転職も検討する価値があります。

継続的な疲労感

仕事の負担が過大で、回復する時間が不十分な場合、疲労が蓄積されていきます。

カージー

長期間にわたる過労は、仕事の効率を下げるだけでなく、生活の質にも影響を及ぼします！

この疲労感が日常的になってしまうと、仕事に対する意欲の低下や、健康問題へと繋がるリスクも高まります。

仕事と私生活のバランスを見直し、必要に応じて業務量の調整を上司に相談することが重要です。

モチベーションの欠如

モチベーションは仕事の継続に欠かせない要素です。

興味や情熱が持続しない仕事では、モチベーションが低下しやすく、それが業務の質や成果に直接影響します。

自分が何に価値を見出し、どのような成果に喜びを感じるのかを理解することで、より適した職種や環境を探す手がかりになります。

成長を感じられない

自己実現は多くの人にとって重要な動機付けです。

仕事を通じて新しいスキルを習得したり、キャリアアップの機会があったりすることが、働く意欲を支えます。

カージー

しかし、成長や学びの機会が乏しい環境では、時間が経つにつれて停滞感を覚えるかもしれません！

これが感じられる時は、自身のキャリアパスを再検討する良いタイミングです。

ストレスによる健康問題

職場のストレスが原因で、

などの健康問題が起きることがあります。

健康は仕事の質と直結しているため、職場のストレスが原因で体調を崩すようであれば、それはその仕事が自分にとって適していない可能性があります。

健康を第一に考え、状況改善のための具体的な対策を講じることが求められます。

自分に合う仕事を探したいならミイダスのコンピテンシー診断をやってみよう！

自分に合った仕事を見つけることは、キャリアの満足度を高める上で非常に重要です。

そのためにミイダスのコンピテンシー診断を活用することをお勧めします。

仕事が多すぎてこなせない状況が仕事の内容と自分の適性が合ってないことによる結果だとしたら、努力をしても改善が難しいです。

30分ほどで自分の適性がわかるためまずはこちらを試してみましょう。

自分の適性を知ることで仕事が自分に合っているかわかる

コンピテンシー診断は、

などを詳細に分析します。

カージー

この自己理解を深めることで、どのような職種が自分に最適かが明確になります！

適切な職業選択は、仕事のパフォーマンス向上だけでなく、職場での幸福感をもたらします。

自分の適職を早く見つけることで将来の不安を大きく減らすことができる

適職を見つけることで、キャリアの初期段階から適切な経験とスキルを積むことが可能になります。

カージー

今日が1番若い日なので今日行動してみましょう！

これにより、効率的にキャリアアップを図ることができ、無駄な転職を避けることができます。

ストレスを感じやすい状況や環境がわかるからどんな職場が合っているかわかる

ストレスの原因となる環境を知ることは、自分にとって理想的な職場環境を選ぶ上で重要です。

カージー

自分と相性の良い上司や部下がわかるようになります！

コンピテンシー診断を通じて、どのような職場構造やチームの雰囲気が自分に合っているかを理解することができます。

まとめ

仕事が多すぎる・こなせない時の今すぐ使える対処法3選は以下の通りです。

仕事が多すぎてこなせない原因は以下の通りです。

仕事が多すぎてこなせない状況を作らない方法は以下の通りです。

仕事が多すぎる・こなせない状況が続くなら仕事が合ってないのかもしれません。

カージー

自分に合う仕事を探したいならミイダスのコンピテンシー診断をやってみよう！

自分の適性を知ることで今の仕事が自分に合っているかわかります。

自分の適職を早く見つけることで将来の不安を大きく減らすことができます。

ストレスを感じやすい状況や環境がわかるからどんな職場が合っているかわかるのでまずはやってみましょう。