職場問題

新人だけど部署異動したい!できる可能性が高い異動理由と可能性が低いケースをわかりやすく解説

※内容にプロモーションを含みます

部署移動したいけど新人だと難しい理由3選

こんな方におすすめ

  • 新人で部署異動したいけどできるかな…
  • なんで新人だと部署異動できないのかな…
  • 会社が新人を部署異動させるタイミングってどんな時?

この記事を書いてる人

    • 農林水産省推進、『ノウフク・アワード2022』水産企業で歴代初の受賞
    • 『とうほくSDGsアワード2023』優秀賞
    • 人の心を様々な角度から理解し、導くことが得意
    • サラリーマン、経営者の経験(3社)を持つ32歳

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この記事を読んでわかること

  • 新人でも部署異動できる可能性が高い異動理由
  • 新人が部署異動できる可能性が低いケース
  • 新人が部署異動できるかどうかは異動理由による
カージー
最後まで読むと、できる可能性が高い異動理由と可能性が低いケースがわかります!

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新人が部署異動できるかどうかは異動理由による

新人が部署異動できるかどうかは異動理由による

新人の部署異動が受け入れられるかどうかは、その異動理由がどれだけ会社や組織の利益に資するものか、またその理由が軽はずみなものではなく、組織の方針や将来の計画に合致しているかに大きく依存します。

それぞれわかりやすく解説します。

異動理由が会社にとって有益かどうか

異動によって企業がどのような利益を得られるかが重要なポイントとなります。

例えば、新しい部署でその人材が持つ特定のスキルや知識が活かされることで、プロジェクトの成功率が上がる、新たな事業領域への拡大が可能になるなど、会社全体の成長に寄与する場合、異動はポジティブに評価されやすいです。

カージー
会社にとって不利益になるリスクがある場合、新人の部署異動は難しいです!

利益とはお金だけではなく、会社内の円滑な人間関係や意識的な部分も含めた利益のことであり、会社の内部をしっかり理解した人でないとどんな利益やリスクがあるかわからないことが多いです。

異動理由が軽い動機によるものでないか

次に、「異動理由が軽い動機によるものでないか」については、異動を希望する動機が個人的な好みや一時的な不満に基づくものではなく、長期的なキャリア形成や専門性の向上といった合理的な理由に基づいているかが問われます。

単に現在の部署や上司との人間関係が原因で異動を希望するような場合は、異動が認められにくいことが一般的です。

カージー
次の部署でも同じように人間関係が悪くなる可能性があるため異動が正しい選択とは言い切れないのです!

新人の場合は特に動機が軽いことが多いため、「新人が異動するのは難しい」とされているのです。

異動理由が組織の方針に合っているか

「異動理由が組織の方針に合っているか」を考慮することも重要です。

企業にはそれぞれの時期に応じた人材配置の戦略や方針があり、個人の異動希望がその方針に沿っているかどうかが評価されます。

たとえば、会社が現在推進しているプロジェクトや新規事業に貢献できる能力を持つ社員の異動は、組織の目標達成に資するため、積極的に支持される可能性が高いです。

新人でも部署異動できる可能性が高い異動理由

新人でも部署異動できる可能性が高い異動理由

新人でも部署異動が比較的容易に受け入れられる事情として、人生の大きな変化や必要性に基づく以下の理由があります。

  • 病院への通院のため
  • 障害によってどうしても続けることができないため
  • 家族のケアが必要なため

これらの理由は、個人の意志や職場でのパフォーマンスとは無関係に、生活上の必需や健康の維持を目的としているため、多くの企業が柔軟に対応を考える傾向にあります。

詳しく解説します。

病院への通院のため

「病院への通院のため」の異動は、個人の健康を守る上で非常に重要です。

面接時に健康状態を聞かれることがありますが持病を説明したのにも関わらず配慮されていない場合、上司に相談するべきです。

カージー
通院に適した勤務地や勤務時間に配慮した異動が検討されます!

また、長い人生の中で従業員の健康に気を遣う事は会社としても当たり前なので相談してみましょう。

障害によってどうしても続けることができないため

また、障害によってどうしても続けることができない場合は、障害を理由とした差別を避け、可能な限りその人が働きやすい環境を提供することが企業の責任とされています。

音に敏感だったり、一度に複数の指示を把握することができないなどの配慮が必要な場合も上司に相談すべきです。

カージー
物理的な環境の調整だけでなく、業務内容の調整を伴う異動も含まれます!

しかし面接時に障害を隠して入社した場合は会社としても問題を解決できない可能性があるため注意が必要です。

家族のケアが必要なため

高齢化社会を背景に家族の介護が必要になるケースは増えており、仕事と家庭の両立支援策として異動が支援されることがあります。

カージー
これらの理由に基づく異動は、社会的な視点からも理解が進んでいます!

企業が社員のライフステージや個人の状況に合わせた柔軟な対応をすることが期待されています。

新人が部署異動できる可能性が低いケース

次に新人が部署異動できる可能性が低いケースを解説していきます。

  • 研修期間中
  • スキルや経験の不足
  • 現在の部署が人手不足

上記のケースの場合は部署異動できる可能性が低いです。

それぞれ詳しく解説します。

研修期間中

新入社員が入社後に研修期間を設けている企業では、この期間は新人が企業文化を学び、必要な基本スキルを習得するための重要な時期です。

カージー
研修は部署関係なく新人に対して行われることが多いので部署異動したくなる理由が出ないはずと認識されています!

研修期間中は、新人が会社の一員として必要な知識やスキル、職場のルールを理解するために設けられており、異動によって学習プロセスが中断されるのは望ましくないとされています。

そのため、この期間中の部署異動は一般的に認められにくいです。

スキルや経験の不足

新人が希望する部署への異動は、その部署で求められる専門的な知識やスキル、実務経験を持っているかどうかに大きく依存します。

カージー
特に、技術的な職種や特定の専門性を要する部署では、これらのスキルが不可欠です!

新人がこれらの要件を満たしていない場合、異動は困難となる可能性が高いです。

現在の部署が人手不足

新人が所属している部署が人手不足に陥っている場合、その部署からの人材流出は組織にとって大きな損失となります。

人手不足は部署の業務遂行に直接的な影響を与え、特に新人が重要な役割を担っている、または特定の業務について独自の知識を持っている場合、異動はさらに難しくなります。

企業は部署間の人材配置のバランスを考慮し、必要な人員を確保するために異動を制限する傾向があります。

部署移動したいけど新人だと難しい理由3選

部署移動したいけど新人だと難しい理由3選

部署異動したいけど新人だと難しいのにはしっかりとした理由があります。

それぞれ詳しく解説していきます。

会社の意図を理解していないから

新人はまだ会社のビジョンや戦略を十分に理解していない可能性があります。

部署異動には、組織全体の目標や方針に沿った適切な動機付けが求められるため、これらを理解することが重要です。

新人が組織の全体像を把握していない場合、適切な部署異動の根拠や利点を認識するのが難しくなります。

部署異動したい理由が浅いから

新人が部署異動を希望する理由が不十分または表面的な場合、上司や人事部門はその動機に基づいて異動を許可するのが難しくなります。

理由が十分に説得力があり、組織にとっても利益になるような提案が求められます。

カージー
自分のことしか考えてないと見られてしまいます!

新人が自分のスキルや経験をどのように生かし、組織に対して付加価値を提供するかを具体的に示すことが必要です。

新人の意見で部署異動した前例がないから

組織内で新人が部署異動を達成した実績や前例が少ないため、年功序列や昔ながらの経営方針の会社だと前例がないという理由だけで異動できない場合があります。

これにより、新人の部署異動が難しくなります。

組織は成功事例を参考にしやすく、新人が適切に部署異動を進めるためには、これまでの成功例を踏まえた説得力あるアプローチが必要です。

会社が新人の部署異動を考えるタイミング

会社で新人の部署異動をするのは以下のタイミングがあります。

  • 退職や育休などによる急な欠員補充が必要な場合
  • 会社の経営方針が変わる場合
  • 新人の適性が全く合っていない場合
  • 人間関係のトラブルがあり仕事に支障がある場合

どれも会社の利益のためにする行動であり、会社の上層部で話し合った結果です。

部署異動の強制力は強めであり会社が望むことなので、上記のタイミングで自分の異動したい部署に配属されることが会社とあなたにとって理想的な異動方法になります。

退職や育休などによる急な欠員補充が必要な場合

企業にとって人員は重要な資源であり、特に退職や育休などで急に欠員が発生した場合、業務の遂行に大きな影響を及ぼす可能性があります。

このような状況では、迅速な補充が必要となり、新人を含む社内の人材を異動させることが考えられます。

新人がその部署の業務に迅速に適応できるか、または短期間で必要なスキルを習得できるかが重要な判断基準となります。

会社の経営方針が変わる場合

経営方針の転換や事業戦略の見直しは、企業が直面する市場環境の変化に対応するために行われます。

このような変化は、特定の部署の強化や新たなプロジェクトチームの結成を必要とすることがあります。

カージー
新人を含む社員の異動が必要となることがあります!

この場合、会社全体の戦略に貢献できるポテンシャルを持つ新人が異動の対象となることがあります。

新人の適性が全く合っていない場合

新人が現在の部署の業務内容や職務に適性を持っていないことが明らかになった場合、その人材を有効活用するために異動を検討することがあります。

カージー
適性に合わない部署で働くことは、新人自身のモチベーションの低下やパフォーマンスの不振につながります!

そのため、個人の能力や適性を生かせる別の部署への異動が有益とされます。

人間関係のトラブルがあり仕事に支障がある場合

職場内の人間関係のトラブルは、新人の仕事の効率や成果に大きく影響することがあります。

特に深刻な人間関係の問題が仕事の支障となっている場合、状況を改善するために新人の異動を考慮することがあります

このような異動は、トラブルの当事者双方にとって新たな環境での再スタートを意味し、職場全体の雰囲気改善にも繋がることが期待されます。

部署異動したい新人が決してやってはいけない行動

新人で部署異動をお願いするのはハードルが高いのでできるだけ会社や上司からの信頼を作っておく必要があります。

この章では部署異動したい新人がやってはいけない行動を3つ解説します。

今の部署での評価を下げる

部署移動を望むからといって、現在の部署での業務やチームへの貢献を怠ることは避けるべきです。

カージー
評価が高くて損をすることはありません!

評価を下げる行動は信頼を損ない、部署移動の成功にマイナスの影響を与える可能性があります。

むしろ、適切なコミュニケーションと仕事の完成度を維持することが重要です。

評価を下げる行動は、

  • 周囲の人間の悪口
  • やりたくない仕事を適当にやる
  • 常に言葉がネガティブ

などが挙げられ、これらは評価を下げ、部署異動する際に不利に働くでしょう。

部署異動したいことを周囲に言う

部署異動の意向を積極的に周囲に伝えることは慎重に行う必要があります。

他の同僚や上司がその情報を知ることで、現在の部署での仕事へのコミットメントや信頼が揺らぐ可能性があります。

カージー
準備が整っていない時に部署異動したい発言をすると周囲から批判される可能性が高いです!

機密事項や個人的な動機は適切に保持し、移動に関する計画を進めるべきです。

人事部へ直接相談する

部署移動を望む場合、まずは直接人事部に相談せず、上司や配属担当者とのコミュニケーションを大切にするべきです。

直接人事部に行くことは、組織内の決定を尊無視する行動となり、コミュニケーションの途中である上司や同僚に対する不信感を生む可能性があります。

異動したい部署だけでなく、今いる部署やその他の部署にも敬意を払う必要があるため、人事部へ直接相談することは今配属されている部署の長への信頼を裏切る形となってしまいます。

適切なプロセスを踏み、関係を築いた上で人事部に相談することが望ましいです。

部署異動を受け入れてもらえないなら転職を考えよう!

部署異動を受け入れてもらえないなら転職を考えよう!

部署異動を受け入れてもらえないのであれば現状を我慢して会社の人事のタイミングを待つか、状況を変えるために転職を考えるしかありません。

会社の人事のタイミングを待つ場合、自分が異動するかどうかは運でしかありません。

環境を変えないと状況が変わらない

部署異動を希望しても受け入れられない場合、自分自身の成長やキャリアの進路について再考する時期かもしれません。

特に自分のスキルやキャリアアップの望みが現在の職場環境では満たされない場合、環境を変えることによって新たな機会を見出し、望む方向にキャリアを進めることが可能です。

カージー
異動ができない場合には状況が変わらないまま我慢しなければならず、それがいつまで続くかわかりません

自ら行動して状況を変える必要があります。

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まとめ

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新人が部署異動できるかどうかは異動理由によります。

  • 異動理由が会社にとって有益かどうか
  • 異動理由が軽い動機によるものでないか
  • 異動理由が組織の方針に合っているか

上記のポイントで判断されることが多いです。
新人でも部署異動できる可能性が高い異動理由は、

  • 病院への通院のため
  • 障害によってどうしても続けることができないため
  • 家族のケアが必要なため

上記のような理由であれば部署異動ができる可能性が高いです。

新人が部署異動できる可能性が低いケースは、

  1. 研修期間中
  2. スキルや経験の不足
  3. 現在の部署が人手不足

上記のようなケースが挙げられます。

部署異動したいけど新人だと難しい理由3選は、以下の通りです。

  • 会社の意図を理解していないから
  • 部署移動したい理由が浅いから
  • 新人の意見で部署移動した前例がないから

会社が新人の部署異動を考えるタイミングは、

  • 退職や育休などによる急な欠員補充が必要な場合
  • 会社の経営方針が変わる場合
  • 新人の適性が全く合っていない場合
  • 人間関係のトラブルがあり仕事に支障がある場合

上記の通りです。
部署異動したい新人が決してやってはいけない行動は、

  • 今の部署での評価を下げる
  • 部署異動したいことを周囲に言う
  • 人事部へ直接相談する

が挙げられます。

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カージー

仕事を楽しさをハックする情報発信中 【取得資格】図書館司書 | 中•高の教員免許 ノウフクアワード2022 水産企業では初受賞 とうほくSDGsアワード2023 優秀賞を受賞 会社経営(3社)で得た仕事を豊かにする情報を発信

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