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【仕事を忘れる対策の決定版】自分の記憶に頼らない簡単な方法

※内容にプロモーションを含みます

仕事を忘れる人がすべき考え方

こんな方におすすめ

  • 仕事を忘れることの対策を教えてほしい…
  • 絶対に忘れない方法はないの?
  • なるべく簡単で効率いい方法ってある?

この記事を書いてる人

    • 農林水産省推進、『ノウフク・アワード2022』水産企業で歴代初の受賞。
    • 『とうほくSDGsアワード2023』優秀賞
    • 人の心を様々な角度から理解し、導くことが得意
    • サラリーマン、経営者の経験(3社)を持つ32歳

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この記事を読んでわかること

  • 仕事を忘れる理由
  • 仕事を忘れる人がすべき考え方
  • 仕事を絶対に忘れない簡単な方法
カージー
最後まで読むと、自分の記憶に頼らない簡単な方法がわかります!

仕事を忘れないための対策

仕事を忘れる人がすべき考え方

記憶を頼りにしない自動で思い出すための仕組みづくりで必要なことは、

  • 目にすることで絶対に思い出せること
  • 思い出したい時に目にする状況を作ること

たったこの2つです。

その具体的な対策は、

  • メモをとる
  • スケジュールを立てる
  • TODOアプリを活用する

などの行動ですが、更により具体的な対策として、もう1ステップ加えて、それぞれご紹介していきます。

メモをとる

メモを取ることは、重要な情報やタスクを記録し、後で振り返るために有効な方法です。

ただし、メモを取るだけでなく、そのメモを思い出すための工夫も必要です。

メモをとっているのにそのメモを見る機会がなければ意味がありません

それを目にする状況を意図的に作ることが重要です。

例えば次の日の朝に思い出したい場合、

  • 定期券入れに見えるように入れる
  • 車のモニター部分に貼る
  • 自分のデスクの真ん中に貼る
  • ノートパソコンの画面に貼る
  • メモを写メに残し、待ち受けにする

などの朝の普段の自分の行動でパターン化されているところに思い出すきっかけを残しておくことで忘れてしまったとしても自動的に思い出すことができるようになります。

この方法を実施することで忘れることができるので忘れないように気を張ることもなくなるので非常におすすめの方法です。

スケジュールを立てる

スケジュールを立てることは、タスクや予定を整理し、効果的に時間を管理する手段です。

スケジュール帳は小さいサイズにしておくことで常に持ち運ぶことが楽になり、スケジュール帳を見る癖がつくことで仕事を忘れることがなくなることでしょう。

ただし、スケジュールを確認するだけでなく、タスクの進捗を追跡することも大切です。

タスクを完了したら、スケジュールを見直す習慣により、次に何をするべきかを常に把握できます。

カージー
スケジュール帳はさまざまなメーカーが出しており、それぞれ特徴があります!

自分の目的に合ったスケジュール帳を見つけて、自分だけのやり方に進化させることも可能です。

TODOアプリを活用する

TODOアプリは、タスクや予定をリスト化し、優先順位をつけて管理するのに便利なツールです。

携帯のアプリを利用することで常に持ち運ぶことができます。
アプリによっては、さまざまな機能がついているものもあり、自分の使いやすいアプリを探してみることをおすすめします。

カージー
ちなみに私が使っているのはThings3です!

ただし、アプリの通知機能を活用して、思い出すタイミングをサポートすることも大切です。

TODOアプリには通知機能があり、特定の日時や締切に近づいた際に通知を受けることができます。

タスクの期限や重要なイベントに対して通知を設定して、思い出しやすくしましょう。

常に見る習慣ができていれば問題ないのですが、慣れないうちは通知が来るようにして思い出せる仕組みを作りましょう。

仕事を忘れる理由

まずは仕事を忘れる理由についてそれぞれ詳しく解説します。

仕事を忘れる理由を知ることで共通点を見つけ出し、どのような対策が効果的か、なるべく対策に労力を費やさないようにするためにもしっかり確認しておきましょう。

カージー
どうせ対策するなら簡単で労力が少ない方法を知りたいですよね!

仕事を忘れる理由は、

  • マルチタスク
  • 話を最後まで聞かない
  • 仕事の興味関心が薄い
  • 責任感がない

一つずつ見ていきましょう。

マルチタスク

複数のタスクや活動を同時に行うことは、注意力や集中力を分散させることにつながる可能性があります。

これにより、一つの仕事に集中することが難しくなり、その結果、仕事を忘れる可能性が高まるかもしれません。

カージー
考えることがたくさんある時に忘れやすくなりますよね!

次々に仕事をしなければならない状況の時に関連性のない仕事だと特に頭から抜けてしまうことが多いです。

話を最後まで聞かない

他人からの指示や情報を聞き流している場合、仕事の詳細や要件が十分に理解されず、その仕事に関する情報が記憶に残らない可能性があります。

カージー
記憶に強烈な印象が残れば忘れないけど、聞き流すと残らないことが多いです!

仕事の理解が低いと重要性を感じず、忘れてしまいやすい傾向があります。

仕事の興味関心が薄い

仕事に対する興味関心やモチベーションが低い場合、その仕事に対する注意力や努力が減少し、結果的に仕事内容を忘れてしまう可能性があります。

カージー
自分にとってどうでもいいと思ってしまうことって忘れやすいですよね!

業務としては重要だったとしても、自分の中では重要ではないと思ってしまった場合、重大な問題になってしまうことが多いです。

責任感がない

仕事に対する責任感や義務感が薄い人は、仕事内容や期限を適切に記憶せず、仕事の重要性を軽視することがあります。

カージー
「誰かが教えてくれるだろう」と気軽に考えてしまうと大変なことになります!

責任感を持って仕事に取り組むことで、仕事内容をしっかりと覚えることができるでしょう。

仕事を忘れる人がすべき考え方

仕事を忘れる人がすべき考え方

仕事を忘れる理由の中に当てはまるものがある場合、改善する必要があります。

まずは考え方を変えることを意識しましょう。
考え方といっても難しくはありません。

なるべく普段の生活や仕事に支障がないように、わかりやすく思い出しやすい考え方にしましたので一緒に見ていきましょう。

原因は記憶を頼りにし過ぎている

忘れたくない仕事を任された時、いつもの自分であれば頭に叩き込んでおしまいだったかもしれませんが、『自分を信用しない』でください。

今まで忘れてきたのは他人や周りが悪いのではなく、忘れるような考え方や方法をとっていた自分が悪いのです。

カージー
1番の理由は自分を信じ過ぎてしまっていることです!

当たり前と言えば当たり前ですが、この事実を理解することが大切です。

そして絶対に忘れる未来の自分に対して、何かしらの思い出すきっかけを用意しなければならないと感じるはずです。

自動で自分に思い出させる仕組みを作る

未来の自分に対して思い出させるきっかけを作ることにより、思い出す可能性がとても高くなります。

カージー
筆者はこの方法で小さいことは忘れてしまい、頭の容量を常に軽くしています!

仕組みといっても難しいことではありません。

行動はとてもシンプルです。

要するに思い出したいタイミングに自分を誘導すればいいだけです。

まとめ

仕事を忘れないための対策として、

  • メモをとり、思い出したいタイミングに見えるようにすること。
  • スケジュールを立て、それぞれのタスクが終わったらスケジュールを確認すること。
  • TODOアプリを活用し、思い出したいタイミングに通知が来るように設定すること。

上記の方法により、自動で思い出す仕組みが出来上がります。

仕事を忘れる理由は、

  • マルチタスク
  • 話を最後まで聞かない
  • 仕事の興味関心が薄い
  • 責任感がない

の4つです。

仕事を忘れる人がすべき考え方は、自分の記憶を信用しないことです。

自動で自分に思い出させる仕組みを作ることにより、思い出す可能性がとても高くなります。

  • この記事を書いた人
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カージー

仕事を楽しさをハックする情報発信中 【取得資格】図書館司書 | 中•高の教員免許 ノウフクアワード2022 水産企業では初受賞 とうほくSDGsアワード2023 優秀賞を受賞 会社経営(3社)で得た仕事を豊かにする情報を発信

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